Stellenausschreibung
Koordinator:in (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen, Organisation & IT
(Teil der Team-Geschäftsführung)
Die Vereinigung der Waldorf-Kindertageseinrichtungen in Baden-Württemberg unterstützt die pädagogischen
Fachkräfte und Träger von Waldorf-Kindertageseinrichtungen im Land. Zentrale Aufgaben sind die Weiterentwicklung
und Qualitätssicherung der Waldorfpädagogik sowie die Stärkung der organisatorischen und wirtschaftlichen
Sicherheit der Träger unserer Mitgliedseinrichtungen.
Zur Mitarbeit und Weiterentwicklung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte, praxisorientierte
Persönlichkeit als
Koordinator:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Schwerpunkt: Finanzen, Geschäftsstellen-, Fortbildungs- und IT-Organisation
Dienstsitz ist Stuttgart, verbunden mit der Bereitschaft zu Reisetätigkeit und flexiblen Arbeitszeiten.
Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Finanzen und kaufmännische Steuerung der Vereinigung
• (Haushaltsplanung, Budgetüberwachung, Controlling)
• Operative Verantwortung für die Finanzverwaltung
• (laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Vorbereitung von Abschlüssen, Zusammenarbeit mit
• Steuerberatung)
• Wirtschaftliche und organisatorische Verantwortung der Fort- und Weiterbildungsangebote
• Alltägliche Organisation und Steuerung der Geschäftsstelle, inklusive administrativer Abläufe
• Mitarbeit in der Verwaltung und bei Bedarf selbstständige Übernahme operativer Aufgaben
• Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung von IT- und Digitalstrukturen (keine
• Programmierkenntnisse erforderlich)
• Praktischer Aufbau, Einführung und Pflege einer zeitgemäßen IT-Struktur der Geschäftsstelle
• (Arbeitsplätze, Software, digitale Abläufe, Datensicherheit)
• Bei Bedarf Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
• Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe in Verwaltung, Fortbildung und IT
• Enge, abgestimmte Zusammenarbeit mit der Team-Geschäftsführung, dem Vorstand und den Gremien
• Beratung der Mitgliedseinrichtungen in wirtschaftlichen Themen

Ihr Profil

• Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Geschäftsstellenarbeit
• Freude an konkreter, operativer Arbeit
• Grundverständnis für IT-Strukturen
• Erfahrung in kollegialer Führung und geteilter Verantwortung (Team-Geschäftsführung)
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und kooperative Haltung
• Sensibilität für soziale Prozesse und Arbeit in einem gemeinnützigen Umfeld
• Interesse an der Waldorfpädagogik und Offenheit für deren Werte

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klarem Hands-on-Charakter
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Verwaltungs- und IT-Strukturen
• Zusammenarbeit in einer gleichberechtigten Team-Geschäftsführung
• Sinnstiftende Arbeit im Bildungs- und Sozialbereich
• Flexible Arbeitszeitgestaltungen
   

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an vorstand@waldorfkindergarten-bw.de